入门指南

搜乐桌面搜索是一款能方便且快速地对磁盘中的各类文件按文件名及其文本内容进行全文搜索的软件。它能够实时地跟踪文件的变化并自动地维护索引的完整性,从而确保搜索结果的有效性和准确性,能像网上搜索引擎一样准确地秒搜本地的各种文档,大大地提高您的工作效率和生产力,是您日常在电脑磁盘的海量文件中查找信息的必备搜索工具。

默认时,在软件安装或电脑启动后,会在Windows桌面下方的任务栏的右边显示搜乐桌面搜索的图标(如图1所示)。鼠标左键单击图标,会弹出桌面搜索主窗体(如图2所示);鼠标右键单击图标,会弹出软件的功能菜单。如果任务栏上没有搜乐的图标,您可以通过Windows 的开始菜单中的搜乐桌面搜索程序组或桌面上的搜乐图标运行程序。

图1
图1 搜乐桌面搜索在Windows任务栏上的图标

与仅能按文件名进行搜索的非全文桌面搜索软件不同,所有的全文桌面搜索软件必须在安装后让其运行一段时间以便其读取并索引用户电脑中的所有文档后才能按文件名、文档的文本内容等信息搜索出来。

搜乐桌面搜索软件是一款全文桌面搜索引擎,因此,安装了搜乐桌面搜索之后,用户要让扫描索引进行一段时间,只有索引了的文档才能被搜索到。但在扫描索引未完成时,用户仍然可以进行搜索操作。需要注意的是:此时,用户可以搜索到已经索引了的那些文档,但尚不能搜索到未被索引的那些文档,直到扫描索引完成为止。

图2
图2 搜乐桌面搜索主窗体与输入框

在搜索输入框(见图2中以红色标记的A)中输入“我的文档”作为搜索关键词,软件立即在电脑中搜索文件中(包括文件名及其内容)包含“我的文档”的所有文档并显示之,结果类似图3所示:

图3
图3 搜索结果

通常,用户不需要按下<搜索>按钮就能获得搜索结果,因为在系统设置中,“输入关键词时自动执行搜索”默认处于开启状态,故在关键词输入框(图2中红色标记的A位置)中直接输入关键词即可自动获得搜索结果;如果您在系统设置中禁用了“输入关键词时自动执行搜索”,则需要在用户输入关键词后需要按回车键或点击<搜索>按钮才可获得搜索结果。

无论“输入关键词时自动执行搜索”的设置是处于开启还时关闭状态,当光标在输入栏时,如果用户按下回车键,或者用户直接按下<搜索>按钮,桌面搜索主程序都会执行搜索操作,但与用户没按下<搜索>按钮有一点不同的是,按下<搜索>按钮会在桌面搜索程序的内部会使用最新的索引数据库进行搜索操作,并将结果列表区的指定排序方式进行复位(即按结果项的相关性进行排序)后而显示出来。

显示的结果分别以全部、文档、图片、音频、视频、压缩包、应用程序、历史网页和其它进行分类,且显示相应类别的文档的数量。其中,历史网页类型是Ver3.6及之后的版本所提供的。在主窗体的状态栏,会显示当前类别的文件中,共找到多少个结果项。

当用户通过点击结果列表区上方的名称、修改时间、类型、大小和文件夹或链接标题时,结果项将按用户所点击的字段进行排序。每次点击标题时,其排序方式依次在升序、降序和原序(实际上为相关性排序)中进行切换。例如,标题中的“名称”,则按文件名进行升序排序(如图4-1所示);再次点击“名称”,则按文件名进行降序排序(如图4-2所示);第三次点击,则恢复为默认排序方式(即按结果项的相关性进行排序),也称为排序复位。

图4-1
图4-1 按名称进行升序排序

图4-2
图4-2 按名称进行降序排序

初次安装搜索软件后,软件处于普通搜索状态。如果用户想进入高级搜索状态,可以通过点击搜索软件主界面右上角的搜索按钮(图2中红色标记的B位置)中竖线的右侧,此时,软件会弹出选择菜单,然后选择“高级搜索”即可;用户也可切换回“普通搜索”状态,选择“普通搜索”菜单项即可。当您退出程序时,搜索状态(普通或高级)会被保存,即在下一次运行程序时,搜索状态会恢复。

除进行普通搜索外,您还可以通过使用搜索语法来进行复杂的搜索操作。

当用户选择结果列表区的某一结果项时,状态将显示该文档的详细信息。详细信息包括:结果项类型的图标、文件名、修改日期、创建时间、文件大小等(详见图3中的状态栏位置)。

当结果项是文件时,用户可以通过点击“文件夹或链接”打开文件所在的文件夹;当结果项是历史网页时,用户可以通过点击“文件夹或链接”打开历史网页所在的站点的主页。

当结果项是文件时,鼠标双击结果项将以关联的程序打开文件;当结果项是历史网页时,鼠标双击结果项将以默认浏览器打开该历史网页。

当结果项是文件时,鼠标右键则弹出与文件资源管理器类似的菜单,可对相应的文件进行操作。

用户可点击<显示预览>来查看当前所选择的结果项(文档)的文本内容;也可点击<关闭预览>来关闭预览区(详见搜索软件主界面)。

默认情况下,当用户关闭窗体时,程序会退到后台运行,但搜乐桌面搜索的图标仍然显示在任务栏上。用户可随时通过单击桌面搜索的图标以弹出桌面搜索主窗体并再次使用搜索操作。

与关闭窗体不同,最小化桌面搜索主窗体被恢复后,原来的输入的关键词结果项列表区(详见搜索软件主界面)的结果会仍然保持着。

鼠标右键单击图标,会弹出桌面搜索主程序的弹出式菜单(如图5所示)。

图5
图5 搜乐桌面搜索的弹出式菜单

弹出式菜单的菜单项如下:

  • 桌面搜索
    弹出桌面搜索主窗体。
  • 系统设置
    弹出系统设置对话框,以便更改系统的详细设置的各个选项。如果用户需要更改桌面搜索的默认设置,请选择此菜单项进行操作。
  • 索引管理
    当用户将鼠标移到此菜单项时,将弹出图5中右侧的子菜单。其下的各个子菜单项的功能在后面介绍。
  • 关于系统
    弹出“关于系统”的对话框。
  • 退出系统
    退出桌面搜索主程序。正常情况下,建议用户没有必要要退出桌面搜索主程序;若退出此程序,闲时索引将失效。
    其中,索引管理又包括以下子菜单项:

  • 闲时索引
    是指索引及搜索器服务程序仅在用户不使用电脑时的空闲间隙(没用键盘和鼠标操作)才进行内部索引的操作。详见基本概念中的闲时索引

  • 暂停索引
    暂停索引及搜索器服务程序中的索引操作,但仍然向桌面搜索主程序提供搜索服务的功能。因此,此时用户仍然可以使用搜索操作。
  • 优化索引
    优化索引数据库。优化索引时,需要用户确保磁盘上保留出索引大小的2.5倍以上的自由存储空间。
  • 增量索引
    如果用户有一段时间停止了索引及搜索器服务程序的自动运行,因在此期间通常会有一些增删改的文档没有反映在索引数据库中,故用户会找不到这些文档或文档的状态不是最新的。增量索引就是检查在此期间用户电脑上增加了哪些文档,对其进行索引以添加到索引数据库中。增量索引是确保索引数据库完整性的一种方法。
  • 删除冗余索引项
    如果用户有一段时间停止了索引及搜索器服务程序的自动运行,因在此期间通常会有一些删除了的文档没有反映在索引数据库中,故用户会找到一些已经不存在的文档。 删除冗余索引项就是检查在此期间用户电脑上删除了哪些文档,将其从索引数据库中删除。删除冗余索引项是确保索引数据库完整性的一种方法。
  • 维护索引
    依次执行删除冗余索引项和增量索引的操作。
  • 重建索引
    删除已经存在着的索引,并重新进行扫描索引的操作以重建索引数据库。

仅当扫描索引已经完成后,优化索引、增量索引、删除冗余索引项、维护索引和重建索引菜单项才处于有效状态,此时用户才可选择相应的菜单以执行相应的操作。

软件特点

1) 秒搜电脑中的各种文件。

2) 支持分别在文件名和文本内容中进行全文搜索。因为搜乐桌面搜索是全文搜索引擎,所以其可以同时在文件名和文件的文本内容中进行搜索操作,比非全文搜索引擎提供强大得多的功能,搜索结果十分全面。

3) 采用搜乐自研的分词技术,支持中英文分词。中文分词,是桌面搜索引擎的一项非常关键和重要的技术;如果没有中文分词功能,当用户输入中文进行搜索操作时,桌面搜索就基本上找不到相关的文档。

4) 支持通过使用iFilter插件以扩展搜索任意类型文件内容的功能。因此,如果用户目前电脑上搜乐桌面搜索对某类文件只能通过文件名进行搜索,那么,通过安装该文件类型的iFilter插件,就可以对此类文件的文本内容进行索引和搜索了。

5) 支持搜索语法 ,既适合普通用户,也适合专业搜索人员。通过搜索语法,您既可以指定搜索的字段(字段包括filename、time、filetype、size、 path和content),也可以使用AND、OR、NOT 对关键词进行相应的逻辑组合后来进行高级搜索。

6) 可对搜索结果按指定字段进行排序。

7) 支持英文的词干处理和搜索。例如,例如,输入“Windows”(复数)与“Window”(单数)均可以搜索到相关的文档。

8) 下载及安装简单。使用同一安装包,即可全面兼容Windows XP及以上版本的32和64位操作系统。

9) 可设置仅在电脑空闲时才利用后台线程进行扫描和爬行索引,少占用甚到不占用您使用电脑进行工作时的CPU。

10) 实时更新索引,能立即搜索到修改后的文件。搜乐索引及搜索器服务程序会监视用户电脑中几乎所有文档(除指定要排除索引的文件之外)的增删改操作并几乎实时地将其索引入库或更新其索引。



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